06 Ottobre 2009, 12.00
O
Internet

In ufficio con la rete

di Elisa Plutino

Cosa dice la legge in merito al controlo da parte del datore di lavoro nell'utilizzo di internet da parte dei propri dipendenti? Una problematica di grande attualitŕ.

 
Lo Statuto dei Lavoratori, richiamato espressamente dall'art. 114 del Codice della Privacy, pone un divieto al controllo a distanza dei lavoratori.
In particolare l'art. 4 vieta il controllo intenzionale, cioè tramite l'utilizzo di apparecchiature finalizzate ad un mero controllo dell'attività lavorativa del dipendente, in quanto un simile intento si porrebbe in evidente contrasto con i principi costituzionali di libertà personale, e di riservatezza di cui al combinato disposto degli artt. 13 e 15 della Costituzione.
 
Lo stesso articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori prevede, invece, la possibilità di utilizzare impianti che consentano il controllo a distanza dei prestatori di lavoro, purché la loro presenza sia finalizzata a soddisfare esigenze di carattere organizzativo e produttivo, ovvero di sicurezza del lavoro, e soltanto previo accordo con le R.S.A. o, in mancanza, tramite istanza alla Direzione del lavoro.
Dalla lettura della norma in questione non è pertanto da escludere la possibilità del datore di lavoro di operare un controllo dell’utilizzo di internet da parte dei dipendenti, purchè tale controllo avvenga per esigenze specifiche e sia stato concordato.
 
Il Garante della privacy, in merito alla liceità del trattamento dei dati personali di un dipendente ha statuito l’illegittimità del controllo della navigazione dei dipendente da parte del datore di lavoro.
Nel caso di specie, quest’ultimo aveva monitorato per nove mesi la navigazione on line di un proprio dipendente attraverso un software in grado di memorizzare "in chiaro", tra l'altro, le pagine e i siti web visitati, il numero di connessioni, il tempo trascorso sulle singole pagine.



A parere del Garante, l'installazione di un software appositamente configurato per tracciare in modo sistematico la navigazione in Internet del lavoratore viola, infatti, lo Statuto dei lavoratori, che vieta l'impiego di apparecchiature per il controllo a distanza dell'attività dei dipendenti.
 
Peraltro la societĂ  non aveva neanche provveduto ad attivare le procedure stabilite dalla normativa qualora tale controllo fosse motivato da "esigenze organizzative e produttive" (accordo con le rappresentanze sindacali o, in assenza di questo, autorizzazione della Direzione provinciale del lavoro).


Il Garante ha ritenuto, infine, che la società sia incorsa anche nella violazione dei principi di pertinenza e non eccedenza delle informazioni raccolte, poiché il monitoraggio, diretto peraltro nei confronti di un solo dipendente, è risultato prolungato e costante.
 
In base alle Linee guida fissate dall'AutoritĂ  i datori di lavoro possono infatti procedere a eventuali controlli ma in modo graduale, mediante verifiche di reparto, d'ufficio, di gruppo di lavoro prima di passare a controlli individuali.
Vale la pena ricordare che è stato introdotto all’interno del D. Lgs 231/2001 ( che disciplina la responsabilità dell’azienda per reati commessi nel suo interesse da soggetti apicali della stessa o dai suoi dipendenti) l’art. 25 septies che estende la responsabilità della società anche per i delitti informati: ne consegue che le aziende a maggior ragione dovranno vigilare (nel rispetto dello Statuto dei Lavoratori e della dignità e riservatezza dei propri dipendenti) sull’utilizzo delle risorse informatiche al fine di prevenire (o sanzionare) un uso illecito.
 
Avv. Elisa Plutino
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